Kutt kontrollib hilisõhtul pimedas toas sülearvutiga internetti, vaade ülevalt.Krediit: Getty ImagesAutor Tim Ferriss soovitab mõned levinumad halvad harjumused, mida peaksite kindlasti lisama oma mitte-tegema-loendisse.
Võib-olla olete kuulnud mitte-to-do nimekiri . ' Tegevjuhid ja tootlikkuse eksperdid soovitavad idee kui suur tootlikkuse suurendaja see aitab teil vabastada aega ja vaba ruumi kõigi tõeliselt oluliste asjade jaoks.
Kõlab hästi. Aga mis peaks sellega edasi minema? Enimmüüdud autor Tim Ferriss on mõned ideed. Sisse hiljutine lühike podcast ta pakkus üheksa ettepanekut halbadest tööharjumustest, mida paljud ettevõtjad ja teised peavad hädasti kõrvaldama (on tõenäoline, et teete vähemalt paari neist - ma olen isiklikult süüdi kahes ja viies), nii et siin on peaaegu kindlasti midagi, mis võib teie väljundit suurendada.
Ära rammuta ennast, ütleb Ferriss. Tegelege lihtsalt ühe või kahe korraga, kaotades järk-järgult ebaproduktiivsed harjumused, ja lõpuks võtate tagasi muljetavaldavalt palju aega ja energiat.
Ära vasta kõnedele tundmatutelt numbritelt
Ferriss annab selle kohta paar põhjendust. Esiteks heidab katkestus teie kontsentratsiooni, mis maksab teile palju rohkem aega ja ajujõudu kui lihtsalt vestlus ise, ja teiseks, kui see on oluline, leiate end halvast läbirääkimispositsioonist ja proovite oma mõtteid sõnastada, kui helistaja on juba hästi ette valmistatud. Selle asemel kasutage oma sõnumite või muu teenuse kontrollimiseks Google Voice'i Telefoni silt et need saadetaks teile e-kirjana.
Ärge saatke hommikul e-posti teel esimest asja ega öösel viimast asja
'Esimene segab teie prioriteete ja kõiki selle päeva plaane ja teine lihtsalt tekitab unetust , 'ütleb Ferriss, kes nõuab, et' e-post võib oodata kuni kella 10-ni 'või pärast seda, kui olete vähemalt ühe sisulise ülesandeloendi üksuse ära märkinud.
Ärge nõustuge koosolekute või kõnedega, millel puudub selge päevakava või lõpuaeg
'Kui soovitud tulemus on selgelt määratletud… ja seal on päevakord, kus on loetletud teemad - kajastatavad küsimused - ükski koosolek ega kõne ei tohiks kesta kauem kui 30 minutit,' väidab Ferriss, nii et 'paluge neid eelnevalt, et saaksite' kõige paremini ette valmistuda ja kasutage koos veedetud aega hästi. & apos; '
Ära lase inimestel möllata
Kõlab karmilt, kuid see on vajalik, usub Ferriss. 'Väike vestlus võtab palju aega,' ütleb ta, nii et kui inimesed hakkavad teile rääkima oma nädalavahetustest, siis katkestage nad viisakalt millegagi, nagu 'ma olen millegi keskel, aga mis on?'
Kuid ole teadlik, mitte kõik pole sellega nõus (ja kindlasti mitte igas olukorras ) ja võiksite sellele eriti tähelepanu pöörata rahvusvaheliste reiside korral chit-chat'i normid .
Ärge kontrollige e-posti pidevalt
Pakkige see ja kontrollige seda ainult perioodiliselt kindlatel kellaaegadel (Ferriss läheb kaks korda päevas). Teie postkast on analoogne kokaiinipelletite jaoturiga , ütleb Ferriss. Ära ole sõltlane . Tööriistad, nagu automaatvastaja strateegiline kasutamine ja Boomerang saab aidata.
Ärge suhelge liiga madala kasumiga, kõrge hooldusega klientidega
'Tehke oma kliendibaasi 80-20 analüüs kahel viisil,' soovitab Ferriss. Millised 20% toodavad 80% või rohkem minu kasumist ja millised 20% tarbivad 80% või rohkem minu ajast? Seejärel pange autopiloodi valjuhäälseim ja kõige vähem produktiivne, viidates ettevõtte poliitika muutmisele. '
Kuidas need 'uued poliitikad' välja peaksid nägema? Ferriss soovitab saata probleemsetele klientidele meilisõnumeid, näiteks juhiseid lubatud kõnede arvu ja eeldatava reageerimisaja kohta. Kui see tundub, et see võib häirida teie kõva häälega kliente, on tema vastus sisuliselt see, keda see huvitab? Suunake nad teistele teenusepakkujatele, kui neile uued reeglid ei meeldi. 'Mõnikord peate tõesti oma kliente vallandama.'
Liiga hõivatud olukorra parandamiseks ärge pingutage rohkem
Ravim ülekoormuse pärast ei tööta enam, see istub maha ja seab teie ülesanded tähtsuse järjekorda, usub Ferriss. Nii et ärge tehke seda viga, et töötate meeletult, kui olete soostunud. Selle asemel istuge maha ja otsustage, mida tegelikult on vaja kiiresti teha. Kui see tähendab veidi hilinenud tagasipöördumise eest vabandamist või väikese viivistasu maksmist, siis olgu nii, kui õnnestub olulised asjad korda saata.
'Kui teil pole aega, on tõsi, et teil pole prioriteete, nii et mõelge rohkem, ärge pingutage,' ütleb ta.
Ärge kandke digitaalset rihma 24/7
Vähemalt ühel päeval nädalas jätke nutitelefon kuhugi, kus te sellele hõlpsasti juurde ei pääse. Kui te ahhetate, olete tõenäoliselt seda tüüpi inimene, kes kõige rohkem selle konkreetse harjumuse lüüa peab.
Ärge oodake, et töö täidaks tühisuse, mida mittetöösuhted ja tegevused peaksid tegema
'Töö pole kogu elu,' ütleb Ferriss. See näib olevat ilmne, kuid kurb tõde on see, et kuigi peaaegu kõik nõustuksid põhimõtteliselt sellega, on lihtne lasta asjadel libiseda punkti, kus teie teod ja teie väljendatud väärtused ei ühti. Kaitske lähedastele mõeldud aega ja lahedaid tegevusi sama raevukalt, nagu rakendate oma ettevõtte jaoks olulisele koosolekule jõudmiseks.
See postitus on koostöös Inc.-iga, kes pakub kasulikke nõuandeid, ressursse ja teadmisi ettevõtjad ja ettevõtete omanikud . Allpool olev artikkel avaldati algselt aadressil Inc.com
See lugu ilmus algselt Aeg