Produktiivne naine kohvikusKrediit: Mihailomilovanovic / Getty ImagesSee artikkel ilmus algselt aadressil Inc.com ja ilmus Aeg .
Kuigi me kõik tahame olla produktiivsemad, on raske suuri muudatusi teha. Väikesed muudatused on lihtsad - ja võivad olla uskumatult võimsad. Sellepärast on järgmised 20 näpunäidet piisavalt lihtsad, et saaksite need kohe oma päevakavasse lisada. Mõned näpunäited aitavad teil oma aega paremini kasutada. Teised aitavad teil energiat ära kasutada. Teised aitavad teil rohkem keskenduda. Pole tähtis, nad kõik töötavad. Nii et proovige mõnda - või proovige neid kõiki!
Looge süsteeme, mitte eesmärke
Pühendu protsessile, mitte eesmärgile. Ära sea lihtsalt eesmärki luua paremad kliendisuhted; kohustuge helistama vähemalt kahele kliendile päevas ja küsima, kuidas saaksite neid paremini teenindada. Ärge seadke lihtsalt uute klientide maandamise eesmärki; pühenduge vähemalt kahele müügivihjele helistamisele iga päev. Pühenduge protsessile, mis viib eesmärgini ja saavutate selle eesmärgi palju tõenäolisemalt. Keskenduge sellele, mida soovite tegema , mitte sellel, mida soovite juhtuda.
Tehke kiusatusi raskesti kättesaadavaks
Nimetage seda 'tagumiku valu' tehnikaks: kui midagi on raske teha, siis teete seda vähem. Hoidke limonaate külmkapis ja hoidke veepudeleid oma töölaual. Pange teleripult ülakorruse kappi. Lülitage brauser välja, nii et TMZ-i kontrollimine on raskem. Kasutage „tootlikkusega” sülearvutit, millel pole tahtlikult brauserit ega e-posti aadressi, jätke telefon seljataha ja kolige konverentsiruumi, et asju teha. Mugavus on tähelepanu hajumise ema, nii et tehke sellest kiusatuste rahuldamiseks tagumikuvalu.
Maksimeerige oma kõige olulisemad ülesanded
Kõigil meil on asju, mida me teeme, millel on suurim erinevus. (Minu jaoks on see tegelikult istumine ja kirjutamine.) Millised kaks või kolm asja aitavad teie edule kõige rohkem kaasa? Millised kaks või kolm asja toovad kõige rohkem tulu? Seejärel kõrvaldage kõik üleliigsed asjad võimalikult suures ulatuses, et saaksite kasu lõigata aega ülesannetele, mis teid teevad sina .
Jätke sihilikult vähem aega põhiprojektide jaoks
Aeg on nagu uus maja. Lõpuks täidame suurema maja mööbliga ja ajapikenduse täidame lõpuks tööga. Seega lähenege vastupidiselt. Piirake aega, mille jooksul lubate endale mõne olulise ülesande täita. Olete rohkem keskendunud, motiveeritum, teie energiatase on kõrgem ... ja saate tegelikult rohkem teha.
Peened majapidamistööd
Kuigi me tahaksime keskenduda ainult oma kõige olulisematele ülesannetele, on meil kõigil veel asju, mida me peame tegema. Selle asemel, et neid tegevusi päeva jooksul piserdada - või, mis veelgi hullem, hoolitseda nende eest, kui need ilmuvad - koguge ja võtke need ette planeeritud plokkidesse. Veelgi parem, planeerige see blokeering siis, kui teate, et olete väsinud või vajate vaimset puhkust. Nii tunnete end (ja olete) produktiivne ka siis, kui te pole kõige parem.
Lihtsalt ütle ei
Olete viisakas. Sa oled viisakas. Oled abivalmis. Sa tahad olla meeskonnamängija. Sa oled ülekoormatud . Öelge 'ei' vähemalt sama tihti kui ütlete jah. Oma aega kaitstes võite ikkagi olla viisakas. Ja peaksite kaitsma oma aega - aeg on ainus vara, mida keegi ei saa endale raisata.
Alustage väikselt, nii et te ei pahanda
Oletame, et otsustasite iga päev 20 uut potentsiaalset klienti kutsuda. Suurepärane idee - kuid kõlab hirmutavalt. Kõlab tõesti raskelt. Kõlab peaaegu võimatuna ... nii et te ei võitnud. Selle asemel alustage väikesest. Saate helistada 2 inimesele päevas, eks? See kõlab lihtsalt. Et teete. Siis on ajapikku mugav seda arvu suurendada. Alati, kui soovite luua uue harjumuse, alustage väikesest, et te tegelikult alustaksite - ja pidage seda läbi selle raske varajase aja, mil harjumusi on raske kujundada.
Sisseehitamine sagedastesse puhkepausidesse
Väikesed sagedased pausid on suurepärane viis värskendamiseks ja laadimiseks. Nagu Pomodoro tehnika, ajaplaneerimise strateegia, kus töötate ühe ülesandega 25 minutit ja seejärel 5-minutilise pausi. (Enda ajastamiseks võite kasutada köögitaimerit või telefoni ...) Peamise läbipõlemise võti on mitte lasta läbipõlemisel end varjata. Regulaarsete lühikeste vaheaegade ajastamine tagab, et seda ei juhtu.
Järgige 2-minutilist reeglit
Siin on üks asjadest valmis: kui ülesanne võtab vähem kui 2 minutit, siis ärge ajastage seda, ärge jätke seda hilisemaks, ärge määrake meeldetuletust ... lihtsalt hoolitsege selle eest. Nüüd. Siis on see tehtud . Pealegi, kas teil pole oma ajakavast juba piisavalt?
Planeerige vaba aeg aktiivselt
Vaba aeg ei tohiks juhtuda lihtsalt kogemata. Vaba aeg ei tohiks olla midagi sellist, millega saate võimaluse korral ringi liikuda. Planeerige oma vaba aega. Planeerige tegevusi. Plaanige lõbusaid tegemisi. Teile meeldib mitte ainult planeerimine - ja ootusärevus - teil on ka tegelikult lõbusam. Ja mida õnnelikum olete, seda motiveeritum ja produktiivsem olete pikas perspektiivis. Mis on muidugi see, mis on isiklik tootlikkus.
Harjutage esimest asja hommikul
Liikumine annab energiat. Liikumine muudab teid tervislikumaks. Liikumine võib sind targemaks muuta. Pluss treening võib teie meeleolu pärast treenimist parandada kuni 12 tundi . Nii et sa lähed. Esimese asjana treenige 20 minutit. Paremini tundma. Ole targem. Ole vähem stressis. Olgu teil produktiivsem päev. Ei saa sellest võitu.
Sööge tervislikult lõunat iga päev
Oleme kõik söönud rasket lõunasööki, mis tundus ülejäänud päeva tapvat. Nii et lähenege teisiti. Vaadake lõunasööki oma pärastlõuna kütusena - ja ühe söögikorrana tea saab terve olema. Plaan süüa portsjon valku, mis mahub peopesa ning paar köögivilja või puuvilja. Tehke see lihtsaks ja pakkige lõunasöök kokku ning siis ei raiska aega restorani ja tagasi sõitmine.
Joo palju rohkem vett
On äärmiselt tõenäoline, et te ei joo piisavalt vett. See on liiga halb, sest hea tunne tekitab motivatsiooni ja vaeva. Lisaks, kui juua hommikul esimese asjana vett, siis suurendab see ainevahetust. Joo kogu päeva jooksul rohkem vett ja sa oled vähem näljane, tunned end energilisemana, vähendades võimalust haigestuda teatud haigustesse ... ja peate tualettruumi kasutamiseks sagedamini üles tõusma, mis tagab kogu päeva aktiivsema aktiivsuse .
Tehke tootlikkuse uinak
Kiire uinak võib parandada loovust, parandada mälu ja parandada keskendumisvõimet. Lisaks sellele tourivad neuroloogid keskpäevaste siestade õppimise eelised. Ränioru ettevõtted võistlevad selle nimel, kes oskavad disainida kõige lahedamad napsutamisruumid . Napsimine ei ole enam lihtsalt nina; see on oskus. Ja see on oskus, mis võib teie tootlikkust ülimalt laadida. (Siin on mõned suurepärased näpunäited produktiivseks nokitsemiseks.)
Varuge oma lemmikute jaoks rohkem aega
Mõelge inimestele, kellega hiljuti kohtusite. Kes jättis teid motiveeritumaks, põnevamaks, energilisemaks ... kes tegi teie elu paremaks? Seejärel püüdke nendega rohkem aega veeta. Ümbritsege end inimestega, kes saavad teie elu paremaks muuta ja teie elu paraneb loomulikult. Kõlab ilmselgelt - kuid on ka asi, mille me liiga sageli unustame.
Loe oma õnnistused enne magamaminekut
Võtke mõni sekund enne, kui valguse kustutate. Sel hetkel lõpetage muretsemine selle pärast, mida te ära omama. Lõpeta muretsemine selle pärast, mis teistel on, mida sa ei pea. Mõelge sellele, mida te tegema omama. Teil on palju tänulik. Tunneb end hästi, kas pole? Loe igal õhtul oma õnnistusi ja alustad järgmisel päeval palju positiivsemalt.
Kasutage oma meelt mõtlemiseks, mitte mäletamiseks
Siin on veel üks näpunäide 'Kuidas asju teha'. Ärge segage oma mõtteid mõtteliste ülesannete loendite või teabega, mida peate meeles pidama. Kirjutage kõik need asjad üles. Siis saate keskenduda mõttele, kuidas asju paremini teha, kuidas inimestesse paremini suhtuda, kuidas oma äri paremaks muuta. Ärge raisake vaimset energiat, püüdes meelde jätta olulisi ülesandeid või ideid. Selleks paber on mõeldud.
Lülitage hoiatused välja
Teie telefon sumiseb. Teie e-posti aeg Vestlusaknad ilmuvad üles. Iga hoiatus imeb teie tähelepanu. Nii et lülitage need välja. Minge hoiatuseta ja võtke umbes iga tunni tagant mõni minut, et näha, mis teil võib-olla puudu oleks. Võimalik, et saate teada, et teil pole millestki puudust olnud, kuid vahepeal olete olnud palju keskendunum.
Inspireerige väikestest õnnestumistest
Muutused on karmid. Harjumusi on raske kujundada. Kui soovite õppida uut oskust, ärge otsustage, et muutute maailmatasemel. Eesmärk on liiga suur, tee liiga pikk. Selle asemel otsustage, et õpid ühte väikest asja tõesti väga hästi tegema. Seejärel toeta seda. Edu, isegi väike edu, on motiveeriv ja loob suurepärase tagasiside, mis motiveerib sind tegema veel ühte väikest asja. Üks samm korraga võite kunagi saada maailmatasemel ... mis lõppude lõpuks on see, kuidas see töötab. Alustage väikesest, pidage kinni ja kunagi saab teie suur unistus reaalsuseks.
Peatus keskel
Võtke see Ernest Hemingwaylt: „Parim viis on alati peatuda, kui teil läheb hästi ja kui teate, mis edasi saab. Kui teete seda iga päev ..., ei jää te kunagi ummikusse. ' Tema nõuanded kehtivad igasuguse töö puhul. Kui peatute keset projekti, teate, mida olete teinud, teate täpselt, mida teete edasi, ja olete põnevil, et uuesti alustada.
See postitus on koostöös Inc.-iga, mis pakub ettevõtjatele ja ettevõtete omanikele kasulikke nõuandeid, ressursse ja teadmisi. The artikkel eespool avaldati algselt aadressil Inc.com .
Rohkem Inc.com-ist: